Receptionist- DG Office(Outsource)

Job Descriptionأهداف الوظيفيةتوفير الدعم في المجالات السكرتارية والادارية وضمان توفير خمات كفأة وفعالة عن طريق تنظيم زيارات العملاء ومكالماتهم.الواجبات والمسؤوليات التشغيليةيستقبل الزوار القادمون إلى الهيئة ويستفسر عن سبب الزيارة ويقوم بإجراء اللازم بناءا على الاجراء المتبعيستقبل المكالمات ويحولها إلى الشخص المطلوب بحسب الاجراء لمتبع.ينفذ المهام الموكلة إليه حسب المعتمد في الخطة التشغيلية بتوجيه المدير المباشر.يقوم بتغطية مهام زملائه عند اللزوم حسب توجيه المدير المباشر.يرفع المقترحات بشأن تطوير الخدمات من واقع عمله إلى المدير العباشر.يدعم مكتب المدير العام ببعض النشاطات المكتبية والسكرتارية.يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية حجز القاعات التابعة لمكتب سعادة المدير العام عبر النظام الالكتروني والتأكد من توفير خدمات الضيافة للحضور، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرىيقوم بالاشراف والتنسيق على عملية دخول العملاء الخارجيين وضيوف سعادة المدير العام للمجالس التابعة لمكتب سعادة المدير العام والتأكد من توفير خدمات الضيافة لهم، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرىالإشراف على المظهر العام لكافة المرافق التابعة لمكتب سعادة المدير العام ، من ناحية التنظيم والنظافه وفعالية الإضاءة والتهوية والأجهزه» الخأية أعمال اخرى تسند إليه.Qualificationsالمتطلبات التعليميةثانوية عامة أو ما يعادلها .اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)استخدام الحاسب الآلي.مهارات في التعامل مع العملاء.متطلبت الخبرة0-2Job CategoryHigher EducationAdvertiserCommunity Development AuthorityEducational-levelSecondary SchoolRequired NationalityUAE OnlyMonthly SalaryUnspecifiedSchedule-TimeFull timeJob Posting13/02/2026Unposting Date14/05/2026#J-18808-Ljbffr