Executive- Manpower Planning and Recruitment (outsource)

المهام الوظيفيةللمشاركة في عمليات التوظيف ودعم تحقيق أهداف إدارة الموارد البشرية وفقاً للخطط التشغيلية المتفق عليها والميزانيات بالتزامن مع رئيس قسم التوظيف وتخطيط القوى العاملة ومدير إدارة الموارد البشرية.المهام والمسؤوليات التشغيليةيوفر تدريباً ميدانياً للموظفين المبتدئين حول عمليات وإجراءات التوظيف، كما يدرب الموظفين المتدربين على الأهداف المحددة والمخطط لها.يُجري الفحص الأولي للسير الذاتية بناء على الوصف الوظيفي، ويُجري مقابلات هاتفية لوضع لائحة بالمرشحين الإجراء مقابلات شخصية.يعمل مع مستشاري التوظيف لتعيين الأشخاص المناسبين في المناصب الشاغرة كما ينسق ويدير عملية القياس النفسي للمناصب العليا.يحرص على التخطيط لعملية الالتحاق بالعمل وتنفيذها في غضون مهلة معقولة لمنح المنضمين الجدد تجربة مميزة وزيادة ثقتهم ببيئة العمل / المؤسسة.يعمل مع مدراء الأقسام على التخطيط للميزانية / ابتكار الوصف الوظيفي ويبلغ المدراء بأفضل ممارسات كتابة الوصف الوظيفي كما يدعم الرئيس / المتخصص بتحليل الوظيفة. يضمن الموافقة على الأوصاف الوظيفية وأرشفتها في الملفات الخاصة بالموظفين.المهام الإضافيةيضمن اتباع التوصيات والمبادئ التوجيهية المتعلقة بقانون الموارد البشرية في كافة أقسام التوظيف الداخلية والخارجية لزيادة نسبة الامتثال.إعداد الخطط لعملية التوظيف وتنفيذها بصورة منظمة.التنسيق في إعداد الأوصاف الوظيفية وتحديثها والاحتفاظ بها.تنفيذ سياسات الاختيار والتوظيف والإجراءات المناسبة.نشر إعلانات الوظائف داخل الهيئة وخارجها والتنسيق للمشاركة في معارض التوظيف وترتيبها لتسهيل عملية التوظيف.التنسيق مع الجامعات والكليات المعنية للإعلان عن الوظائف في موقعهم الداخلي.الاستجابة لاحتياجات الأعمال التوظيف المؤقت وإنشاء شبكة لطرح المرشحين (مثلاً وكالات التوظيف لاختيار المرشح المناسب للحصول على أفضل أداء).متابعة إعداد القرارات الإدارية التي تخص التعيين ونهاية الخدمة والنقل والندب ومتابعة تحديث الهيكل الوظيفي وحركة الموظفين.ضمان توفر واكتمال وثائق المرشحين ووجود عقود مكتملة للرجوع إليها مستقبلاً.إخطار المتقدمين للوظائف بنجاح أو فشل الطلب لمساعدتهم في تحسين طلباتهم.إعداد متطلبات الاختبارات والمقابلات الشخصية للوظائف والإجراءات الخاصة بالتوظيف.التواصل الفعال مع المدراء والزملاء والعملاء الداخليين للمشاركة في التوظيف ودعمه.المساهمة بأفكار إبداعية لتحسين السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة وما إلى ذلك.عرض صورة مهنية لإدارة الموارد البشرية أثناء التفاعل مع الموظفين المحتملين والأطراف المعنية الأخرى.ضمان الانتهاء من عمليات تعريف الموظفين الجدد بالمؤسسة في الوقت المناسب بهدف سلاسة عملية تعريف الوافدين الجدد بالمؤسسة.Qualificationsبكالوريورس في إدارة أعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها.خبرة لا تقل عن 2 سنتان في وظيفة الموارد البشرية.Job Category: Human Resources (Human Resources)Advertiser: Community Development AuthorityEducational-level: BachelorRequired Nationality: UAE OnlyMonthly Salary: UnspecifiedSchedule-Time: Full timeJob Posting: 03/03/2026Unposting Date: 03/05/2026#J-18808-Ljbffr