Employee Relations-Specialist

أهداف الوظيفيةدراسة وتطوير وتحديث السياسات والمنهجيات وأنظمة ونماذج العمل في مجال إجراءات الرواتب والمزايا والبدلات ونهايات الخدمة وضمان تنفيذ كافة عمليات الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، بالإضافة إلى إدارة علاقات الموظفين بما يحقق بيئة عمل إيجابية ومتوافقة مع الأنظمة واللوائح المعمول بها.الواجبات والمسؤوليات التشغيليةتحديث وتطوير السياسات والمنهجيات وإجراءات وأنظمة ونماذج العمل في مجال الرواتب والمزايا ونهايات الخدمة وضمان توافقها مع القوانين والسياسات المتبعة في دائرة الموارد البشرية والدائرة المالية لحكومة دبي.إعداد وتجهيز بيانات الرواتب الشهرية ومعالجة التغييرات المتعلقة بالرواتب (مثل: الترقيات، العلاوات، الخصومات، الحضور والانصراف، الإجازات، والجزاءات وغيرها) والتأكد من دقتها واعتمادها في الوقت المحدد.إعداد التقارير الدورية الخاصة بالرواتب والإجازات والحضور والانصراف وتقارير التغذية الراجعة من خلال التحديث المستمر على البيانات في نظام الموارد الحكومية الإلكتروني المعتمد وضمان دقة البيانات وصحتها.إدارة برامج المزايا المعتمدة للموظفين واحتساب البدلات (المناوبات أو الهواتف أو السكن أو تذاكر السفر وغيرها) والعلاوات والمكافآت (إن وُجدت) ومتابعة استحقاقات الانتداب، والإعارة والتكليف وما إلى ذلك.تطبيق القرارات الخاصة بالعلاوات والترقيات ومتابعة تطبيق أنظمة وإجراءات العمل واللوائح الداخلية وتعزيز بيئة عمل قائمة على الاحترام والالتزام الوظيفي ومتابعة التحديثات النظامية وتوعية الموظفين بها.الرد على الاستفسارات النظامية المتعلقة بالرواتب واستقبال ومعالجة شكاوى الموظفين في نطاق الاختصاص أو تحويلها للإدارة المعنية داخلياً أو جهات خارجية عند الحاجة ومعالجة التحديات التي يواجهها الموظفين بالتوافق مع الإجراءات وبطريقة مهنية.دعم جهود تحسين بيئة العمل وتعزيز رضا الموظفين عن طريق تطبيق السياسات والإجراءات بشكل عادل ورفع التوصيات والمقترحات للحد من الاحتراق الوظيفي أو عدم الرضا وغيرها.تحليل أسباب الدوران الوظيفي ورفع توصيات للإدارة بناءً على ملاحظات الموظفين الواردة في مقابلات نهاية الخدمة وإعداد خطط أولية وطرح مبادرات استبقاء الموظفين ومن ثم إدارة عمليا إجراءات نهايات الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم.الإشراف على الحساب الإلكتروني لهيئة تنمية المجتمع في هيئة المعاشات والتأمينات الاجتماعية وضمان تسجيل الموظفين المستهدفين من الخدمة وإعداد مقترحات لتعزيز المعايير المختلفة وتنفيذ المقترحات المعتمدة في نظام تخطيط الموارد الحكومية بدقة.إعداد الدراسات التطويرية والمقارنات المتعلقة بالموازنة السنوية لباب الرواتب والأجور والمكافآت والمزايا الاخرى لتحديد المبالغ التقديرية وضمان توافقها مع سياسة وتأشيرات الدائرة المالية في حكومة دبي.إعداد الدراسات والمقارنات المحلية والدولية بما يخص الرواتب والمزايا المقدمة للموظفين لضمان الحفاظ على الكفاءات والمواهب في هيئة تنمية المجتمع بناءً على أفضل الممارسات.عقد ورش عمل لتوعية الموظفين بالسياسات والإجراءات المتبعة بما يخص إجراءات وعمليات الإجازات الرواتب وخدمات الموظفين ونهاية الخدمة.دراسة خصائص نظام الرواتب الحكومي وإعداد دراسات جدوى ورفع التوصيات التطويرية بهدف زيادة الإنتاجية وتعزيز كفاءة وفعالية العمل.إعداد و دراسة الأثر المالي لخطط الترقيات والمكافآت وتقديم الاستشارات عن مدى تناسبها مع الموازنات المعتمدة وتوافقها مع القوانين والسياسات المتبعة في الدائرة المالية لحكومة دبي.الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.متطلبات التعليمشهادة البكالوريوس في مجال إدارة الموارد البشرية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهم.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).متطلبات الخبرةخبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية والرواتب وشؤون علاقات الموظفين.#J-18808-Ljbffr