Responsable Administratif et Financier (French speaking only)

<div><p>Nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (RAF) ultra-opérationnel, véritable chef d’orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l’international à Dubaï.</p><p>Vous serez en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.</p><h3>Missions principales</h3><h3>1. Gestion administrative&juridique</h3><ul><li>Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).</li><li>Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.</li><li>Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).</li><li>Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.</li></ul><h3>2. Facturation&suivi des paiements</h3><ul><li>Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).</li><li>Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.</li><li>Relances&recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.</li><li>Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.</li></ul><h3>3. Comptabilité&contrôle de gestion</h3><ul><li>Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.</li><li>Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).</li><li>Réconciliation bancaire mensuelle.</li><li>Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).</li><li>Optimisation des outils comptables et de reporting.</li></ul><h3>4. Gestion de trésorerie&cash management</h3><ul><li>Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.</li><li>Préparation du plan de trésorerie glissant.</li><li>Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.</li></ul><h3>5. Budget, modélisation&analyse de performance</h3><ul><li>Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.</li><li>Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.</li><li>Mise en place d’indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).</li><li>Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.</li></ul><p>Expérience confirmée en<b>RAF, Contrôleur financier senior ou Responsable Finance/Administration</b>dans une structure internationale.</p><p>Capacité à travailler dans un<b>environnement entrepreneurial</b>en croissance rapide.</p><p>Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et<b>fort esprit analytique</b>.</p><p>Excellentes compétences relationnelles et leadership naturel pour<b>manager une petite équipe</b>.</p><p><b>Anglais courant</b>, à l’écrit comme à l’oral.</p><p>Opérationnel, autonome et rigoureux : vous êtes<b>dans l’action</b>, pas dans la délégation.</p><p>Très organisé, capable de gérer<b>plusieurs flux</b>en parallèle (Dubaï, France).</p><p>Sens de la<b>confidentialité</b>et de<b>l’éthique</b>.</p><p>Capacité à<b>communiquer</b>avec les<b>dirigeants</b>et les<b>experts externes</b>.</p><p><b>Expérience de 5 à 10 ans</b>sur un poste similaire dans une PME ou startup à dimension internationale.</p><p><b>Formation supérieure</b>en finance, audit, comptabilité ou gestion (Bac+5).</p><p>La connaissance de<b>l’écosystème Dubaï</b>est un plus.</p><h3>Compétence techniques</h3><ul><li>Maîtrise d’au moins un<b>logiciel de comptabilité/gestion</b>: PennyLane, QuickBooks, Sage, Zoho Books, Xero…</li><li>Connaissance des<b>outils financiers SaaS</b>type<b>PennyLane</b>(Europe) et équivalents aux Émirats (ex. Zoho Books, Zolo).</li><li>Expérience avec les<b>PSP (Payment Service Providers)</b>:<b>Stripe, Hotmart, PayPal, Mollie</b>, etc.</li><li>Très bonne compréhension des<b>flux financiers multi-pays/multi-devises</b>(EUR, AED, USD, CHF).</li><li>Appétence pour les<b>outils de BI et reporting</b>(Looker Studio, Power BI, Excel avancé).</li><li>Expérience concrète et réussie dans le<b>recouvrement</b>client.</li><li>À l’aise avec les logiciels de<b>signature électronique</b>et la<b>gestion de contrats</b>(DocuSign, Dropbox Sign...).</li></ul><h3>Perspectives d'évolution</h3><p>Devenir DAF rapidement</p><h3>Processus de recrutement</h3><p>1er entretien de présélection avec le Chief of Staff</p></div>#J-18808-Ljbffr