Procurement Officer

Job Descriptionالهدف العام :العمل على تنفيذ كافة المهام المرتبطة ووحدة المشتريات متضمنةً طلب عروض الأسعار وإعداد وإصدار أوامر الشراء والمشاركة في تقييم الموردين عن الخدمة المقدمة بشأن مختلف أنواع وأصناف الخدمات والمشتريات وفقاً للقوانين والانظمة والسياسات المعتمدة وتوجهات الدائرة الإستراتيجية بهذا الشأن.المهام والمسؤوليات الرئيسيةإضافة الموردين وتعديل بياناتهم إلى قائمة الموردين في نظام تخطيط الموارد الحكومية بالتنسيق مع مؤسسة حكومة دبي الذكية ومتابعة توفير البيانات ذات الصلة، وبالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية بهذا الشأناستلام طلبات الشراء وطلب عروض الأسعار من الموردين وفقاً للمواصفات المحددة من الجهة الطالبةإعداد وإصدار أوامر الشراء بعد إعتماد الجهة المستفيدة على نموذج اختيار الموردين ومراجعة طلبات الشراء بالتنسيق مع قسم الحسابات والتقارير لاعتماد الموازنة للجهة المستفيدة قبل إتمام عمليات الشراء بشكلها النهائي ووفق الإجراءات المعتمدة لدى المركزالتنسيق التام مع الجهة المستفيدة بشأن إتمام الإجراءات الخاصة بتقييم وإختيار الموردين وإبلاغ هذه الجهات بالشروط المتفق عليها والأسعار بعد انتهاء عملية التفاوض بشأنهاالمشاركة في عمليات تقييم الموردين والتفاوض معهم والتي تتم من قبل فريق المشتريات وبما يضمن اختيار الجهات المستفيدة للموردين مقدمي أفضل الأسعار وفق المواصفات المطلوبةالعمل بشكل مستمر على تحديث قائمة الموردين والمشاركة في عمليات تقييم أدائهم لإتاحة المجال أمام التعاقد مع موردين جُدد للحصول على أفضل المواصفات والأسعارإعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات ومتابعتها بشكل شهري ورفعها لرئيس الوحدة للاطلاع عليها ومراجعتها بالوقت المناسب ورفعا لرئيس القسم لاعتمادها وفقاً للإجراءات المتبعة بهذا الشأنالمساهمة في تحديث وتطوير النماذج وأدلة وإجراءات العمل ذات العلاقة بمجال الاختصاص الوظيفي وفق أفضل الممارساترفع تقارير دورية أو عند الطلب عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العملأية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليفمتطلبات الوظيفةالمحاسبة / العلوم المالية أو الإدارية أو أي تخصصات ذات علاقةسنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله#J-18808-Ljbffr