CEO Office Secretary سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي

<div><p>مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:</h3><ul><li>يشرف على إدارة استقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.</li><li>يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي .</li><li>يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.</li><li>يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.</li><li>يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.</li><li>يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.</li><li>يشرف على إدارة المكتب السرّي. الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.</li><li>يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.</li></ul><h3>متطلبات إشغال الوظيفة:</h3><h3>الحد الأدنى للمؤهل</h3><p>بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.</p><h3>التخصص المطلوب</h3><p>السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.</p><h3>الحد الأدنى للخبرة</h3><p>8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل أو أي مجال آخر مشابه.</p></div>#J-18808-Ljbffr