SENIOR OFFICER EMPLOYEE RELATION

مهام الوظيفةمتابعة وتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بشؤون الموظفين وضمان التزام الإدارات المختلفة بها بما يتوافق مع الأنظمة والتشريعات المعمول بهاتنسيق وتنظيم عمليات نقل وترقية الموظفين بالتعاون مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة، وضمان توثيق الإجراءات في الأنظمة المعتمدةمراجعة وتدقيق بيانات الحضور والانصراف لضمان دقتها وتوافقها مع سجلات النظام واللوائح الداخليةتقديم الدعم في تطبيق سياسات المزايا والتعويضات، والمساهمة في تنفيذ الإجراءات المرتبطة بها وفقًا للأنظمة المعمول بهاتنظيم عمليات النقل والترقية والتكليف للموظفين ومتابعة تنفيذها في النظام، بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقةضمان إعداد التقارير الدورية حول الإجراءات الخاصة بأعمال القسم مثل تقارير التقاعد ونهاية الخدمة والرواتب ورفعها لرئيس القسم للمراجعة واتخاذ القرارات بشأنهاضمان تنفيذ عمليات إنهاء الخدمة وإخلاء الطرف للموظفين المنتهية خدماتهم وضمان اكتمال جميع الجوانب الإدارية والمالية بشكل دقيقالمساهمة في تحسين تجربة الموظف وتعزيز التواصل الداخلي من خلال المبادرات والبرامج الموجهة لدعم بيئة العمل الإيجابيةالرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بإجراءات الموارد البشرية، وتقديم الدعم والمعلومات الدقيقة، بما يشمل التوضيحات القانونية ذات العلاقة بالأنظمة والسياسات المعمول بها، لضمان الفهم الصحيح للحقوق والواجبات وتعزيز الالتزام المؤسسيتوجيه الموظفين ودعمهم في استخدام الخدمات الذاتية ضمن نظام الموارد البشرية، والتأكد من فهمهم لكيفية الوصول إلى البيانات والخدمات الرقمية، بما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية ورفع مستوى الاعتماد على الحلول الإلكترونيةضمان تحديث ومراجعة قاعدة بيانات الموظفين بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتعلقة بالحالة الوظيفية والإداريةرفع مستوى الوعي بأهمية التقيد بقوانين وسياسات الموارد البشرية من خلال البرامج والأنشطة التوعوية الخاصة بالامتثالالمساهمة في إعداد المذكرات الرسمية والخطابات التي يتم إرسالها للجهات الرسمية الخارجية والخاصة بشؤون الموظفين ورفعها لرئيس القسم لاتخاذ القرارات اللازمةالمساهمة في المراجعة الدورية لمصفوفة تفويض الصلاحيات وضمان عدم ازدواج أو تعارض الصلاحيات المفوضة وفقًا لمتطلبات العمل والأهداف المؤسسية مما يهدف إلى استمرارية الأعمال بالدائرة بشكل فعالالمهام العامةالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة والمشاركة في التدريب على السلامة والإبلاغ عن أي ظروف غير آمنةتحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال استخدام الموارد بكفاءة لتقليل الهدر وخفض التكاليف، واقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفةالحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة بفعالية في الاجتماعات مع تقديم مدخلات بناءةالتعاون الفعّال داخل الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال مشاركة المعرفة والموارد والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونيةالسعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمليات، وتبادل الخبرات والمعرفة لبناء القدرات داخل جمارك دبيتوجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة ونقلهاضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي والالتزام بأنظمة حماية البيانات وبروتوكولات الجهةالالتزام بتحقيق التميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالةالإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تضر بمصالح جمارك دبي، والالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر وسياسات جمارك دبي المتعلقة باستخدام الملكية الفكريةالمهام التطويريةالسعي لإيجاد فرص التطوير المهني من خلال التدريب وورش العمل والدورات ذات الصلة التدريبية بالدور الوظيفيتحديد ومراجعة بانتظام أهداف التطوير الذاتي لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبيالبقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات للبقاء لتحقيق المنافسة والفعالية بأعلى مستوىالسعي بفعالية لرصد ملاحظات من المشرفين والزملاء لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ التغييرات حسب الحاجةتطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في مكان العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بشكل إيجابيالمؤهلات والخبراتدرجة البكالوريوس في التخصصات ذات العلاقة+2 سنوات مع خبرة في المجالات ذات الصلة#J-18808-Ljbffr